2015년 10월 30일, 주인도네시아한국대사관 대회의실에서 조태영 대사 주관하에 제1차 재외선거위원회 위원회의를 개최하였다. 재외선거위원회는 제20대 국회의원선거 재외선거를 공정하고 중립적으로 관리하기 위한 조직으로서, 재외투표소 결정 및 투표사무원 위촉, 재외투표기간동안 투표소 관리 등을 맡게 된다. 위원으로는 김문환 위원, 이철훈 위원, 방진학 위원, 옥미선 위원 등 총 4인으로 구성되어 있다.
금일 회의는 1차 재외선거위원회의로, 위원장으로는 김문환 위원을, 부위원장으로는 이철훈 위원을 호선하고, 향후 재외선거 일정 및 운영계획을 논의하였다. 특히 김문환 위원장은 지난 2012년 국회의원선거 및 대통령선거에서도 재외위원회 위원장직을 역임한 바 있어 향후 위원회 운영에 있어 적극적인 역할을 할 것으로 기대된다.
또한 11월 15일부터 실시되는 국외부재자 및 재외선거인 신고‧신청 접수를 높일 수 있는 효과적인 방안에 대하여도 논의하였다. 지난 2012년도 대통령선거시 인도네시아지역 재외선거인등 신고‧신청건수는 4,590명이었으나, 이번 제20대 국회의원선거에서는 인터넷 신고‧신청제도가 도입된 것을 감안하여 이보다 많은 8,000명 정도를 목표로 삼고, 어떻게 효율적으로 이를 홍보할 것인지에 대해 논의하였다. 참고로, 인터넷 신고‧신청제도는 최근에 도입된 제도로서, 재외국민은 11월 15일부터 인터넷 홈페이지(http://ova.nec.go.kr)에 접속해서 간편하게 국외부재자 또는 재외선거인 신고‧신청을 할 수 있게 되었다. 또한 인터넷으로 신고‧신청을 하는 경우에는 여권사본 등 첨부서류를 제출하지 않아도 된다.
향후 위원회의를 통하여 제20대 국회의원선거를 공정하고 중립적으로 관리하는 한 편, 유권자인 교민들에게 보다 가깝게 다가갈 수 있는 재외선거가 될 수 있는 방법들을 고민해 나갈 예정이다.
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